MyEPO服务升级——以彩色附图与灵活提交方案满足用户需求

作为《2028战略计划》（Strategic Plan 2028）下数字化转型（Digital Transformation）的持续举措，欧洲专利局（EPO）宣布对其MyEPO服务推出两项用户期待已久的增强功能。此举标志着向2026年全面推行DOCX格式（DOCX Format）的重要进展，届时该格式将覆盖专利授予流程（Patent Granting Process）的全数字化环节。

两项功能将于2025年10月1日正式启用，其开发直接响应了用户反馈，体现了欧洲专利局致力于打造高效且以用户为中心（User-Centric）的数字工具，以适应用户需求与实务操作（Working Practices）的承诺：

1. 提交彩色或灰度附图（适用于所有用户）

目前，向欧洲专利局提交的彩色附图均被转换为黑白图像处理。自2025年10月1日起，若通过欧洲专利局任一电子提交工具提交，用户可选择提交彩色或灰度附图。此功能适用于2025年10月1日及之后提交的欧洲专利申请及相关电子后续提交。欧洲专利局将严格审查相关文件是否符合《欧洲专利公约》第123(2)条或第76条的规定。具体细则详见欧洲专利局于《官方公报》2025年9月刊发布的公告。该功能暂不适用于PCT国际阶段申请。

2. DOCX提交中单独PDF附图（试点用户）

自2025年10月1日起，在线提交2.0版的DOCX格式提交试点用户可选择以单独PDF文件形式提交附图。此举免除了将附图嵌入单一DOCX文件的要求，为文件起草提供更高灵活性。

欧洲专利局所有系统将全面支持彩色与灰度附图的端到端处理，在欧洲专利程序的任一阶段（包括专利申请公布与授权专利公布）均无需转换为黑白图像。

上述新规已通过局长决定及《官方公报》2025年7月刊发布的DOCX格式更新定义正式生效，欧洲专利局将通过后续公告（Notices）进一步解释实施细则。