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海地商标宣誓制度全解析,避免失效
时间: 2025-10-20 点击次数: 794

在国际商标布局中,海地因其特殊的“宣誓制度”成为企业容易踩坑的“冷门[敏感词]”。若未按时提交宣誓,商标将直接失效!

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海地商标撤销规则

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第三方可随时发起:商标注册满5年后,竞争对手可向海地知识产权局(HIPO)提交撤销申请。

举证责任倒置:商标持有人需在收到撤销通知后提交近5年使用证据,否则商标自动失效。

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宣誓核心时间节点

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海地要求商标注册人‌定期提交使用宣誓‌,且无宽展期、无补救措施,时间卡点极其严格!具体规则如下:

1、首次宣誓

触发时间‌:商标注册日起第6年的前3个月内。

举例‌:2025年1月1日注册的商标,需在2031年1月1日-3月31日期间完成首次宣誓。

2、后续宣誓

周期‌:每次续展后的第6年重复一次(按续展到期日计算)。

举例‌:2035年1月1日续展的商标,需在2041年1月1日-3月31日完成下一次宣誓。


⚠️ 特别注意‌:海地商标有效期10年,但宣誓周期固定为“6年一次”,与续展时间交错,需严格跟进每个节点!

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宣誓需要提交哪些材料?

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1、基础材料

‌01、经签署的使用声明‌
需提交由商标注册人签署的宣誓书,声明商标在指定商品/服务上持续使用。声明内容需明确使用范围,通常无需附详细证据

02、商标注册证书副本‌
提供商标注册证复印件或注册号,用于核对商标信息与官方记录一致性

2、补充材料(视官方要求)

01、使用证据(抽查时提供)‌

海地官方未明确强制要求使用证据,但可能随机抽查,建议提前准备以下材料备用:

  • 商品实物照片(含法语文案标签);

  • 销售记录或出口至海地的报关单据;

  • 当地分销合同或授权协议。

‌02、未使用声明(特殊情况)‌

若商标处于未使用状态,需提交书面解释(如市场准入延迟、不可抗力等),但海地未明确是否接受此类豁免

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企业常见问题与误区

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问题1:商标仅通过亚马逊墨西哥站销售至海地,是否符合使用要求?

不符合!需提供直接关联海地市场的证据(如本地经销商发票、海地境内广告)。

问题2:续展超期能否补救?

不可行!海地无宽限期,超期需重新申请。

误区1‌:宣誓与续展可合并办理

正解:海地宣誓和续展为独立程序,需分别提交且时间窗口不重叠

误区2‌:未使用商标可豁免宣誓

正解‌:海地未规定“正当理由未使用”条款,需声明商标处于使用状态,否则可能被撤销

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给企业的实用建议

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1、‌建立专属时间表

将宣誓时间与续展、年费缴纳等事项整合为“商标维护日历”,设置多重提醒(如提前6个月预警)。

2、提前准备使用证据

即便未强制要求,也建议定期存档商标在当地的销售、宣传记录(如电商页面、海关单据),以备查验。

3、委托[敏感词]理机构

海地官方文件多为法语,且流程复杂,建议通过熟悉当地规则的代理机构办理,避免材料瑕疵导致驳回。

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