一、办理查询所需提交材料

1.查询申请表，2.登记证书复印件，3.查询人执照副本复印件（查询人是个人的提交身份证复印件），4.经办人身份证复印件等。如果是代理公司提交，除上述材料外，另需出示授权委托，代理公司的营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。（上述文件均需签章）
注意事项：
    1、以办理登记变更为目的的查询，如果是公司名称变更还需提供工商局的变更证明复印件，提交变更后的营业执照；
    2、以办理著作权转让为目的的查询还需提交双方著作权人执照副本复印件
    3、调取原始档案的查询还需登记证书原件和调档说明（写清调档原因及用途）并加盖公章；

二、查询申请表的使用对象

    本申请表是软件著作权登记信息查询情况的记载，由软件著作权登记信息查询人填写使用。

三、申请查询软件著作权登记信息时，申请表应当在线打印，请勿擅自更改表格格式。

四、查询类型的填写

选择一般查询
      a. 单位查询的，需要附具查询单位的介绍信；
      b. 个人查询的，需要附具个人身份证明的复印件，如：居民身份证、护照，等。
      著作权人或其代理人复印原始登记文件的，还需要出示原著作权登记证书。
    选择公检法调档查询，提交单位介绍信、办事人员的工作证及单位公函原件；
    选择司法机关查封登记的，提交单位介绍信、办事人员的工作证及单位公函原件；
    选择司法机关解封登记的，提交单位介绍信、办事人员的工作证及单位公函原件；

五、查询人信息栏的填写 （所提供的通讯地址应准确，以便于迅速投递）

1.查询申请人是个人的，应写出姓名、身份证号（护照号）、 联系地址、邮政编码、电话、传真号及电子邮箱。

2.查询申请人是法人或者其他组织的，联系人单位一拦填写法人和其他组织的全称、联系地址、邮政编码、电话、传真号，并指定专人作为联系人，填写联系人的姓名及身份证件号及电子邮箱。

六、查询事项栏的填写

查询目的：注明查询登记资料的目的。如：购买软件、处理纠纷、核实登记情况，等。

查询内容：注明要查询的软件著作权登记号、软件名称等关键字，以及需要了解或摘抄内容。

七、 申请人或代理人信息栏内的详细地址，请务必填写准确的实际联系地址，以便我中心邮寄证书或其它书面邮件。

八、 为提高工作效益，缩短工作周期，我中心办理登记过程中的各类通知（如，补正通知书等）将主要以电子邮件方式通知申请人。申请人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。

九、查询结果出来后，会以电子邮件的方式通知。

资料来源：中国版权保护中心官方网站