1、发明名称、申请人与发明人的姓名及地址；

2、专利申请书（包括说明书、摘要、附图、权利要求书等）；

3、授权委托书；

4、优先权证明文件（如有）

确定申请日后，IPO将对该申请是否符合法律规定的形式要求进行审查。经初步审查符合要求的，申请文本将自申请日或优先权日起18个月后被公开，进入授权前的异议程序。从申请公开日至授权前，任何人可向IPO提交书面异议。申请人需自申请日或优先权日起48个月内提出实审请求，IPO将根据申请人的请求对该申请是否符合专利授权的相关要求展开实质审查。经实质审查后认为符合授权条件或成功答复驳回意见的，该专利申请将被授权并予以公告，进入授权后的异议程序。自公告之日起一年内，任何利害相关人均可向IPO提出书面异议。若无异议或经程序裁定异议不成立的，将被正式授予专利。需要注意的是，印度发明专利，自申请日第三年起每年缴纳年费。

1. 申请表以及规定的费用：写明申请人姓名、地址、国籍、产品名称、分类号、在印度提供服务的地址，以及申请人或其代理人的签字；

2. 产品设计附图，一式四份，必须使用A4纸，留出适当边距（附图可以是图纸、照片、摹图、电脑图像等，应从不同的角度清楚地展示设计的特征）；

3. 授权委托书；

4. 优先权证明文件（如有）。

收到外观专利申请后，审查员将根据印度《外观设计法》第5条和第44条审查申请材料，如果发现缺陷，审查员将通知申请人或其代理人。申请人有6个月时间就审查员指出的问题做出修改，也可在期限届满之前提出申请并交纳规定的费用，将该期限延长3个月。
如果审查员未发现缺陷，或再次审查后认定其指出的缺陷得到修正，印度专利局将接受该申请，并在每周五出版的期刊（Patent Office journal）上发出通知，授予外观设计权。
需要注意的是，印度外观专利年费，只需在续展时进行缴纳。